推薦供應商-工業電器網
做采購供應鏈的朋友們都知道，身邊永遠不缺乏推薦供應商的人：同事、同學、朋友、親戚，甚至還有供應商，他們都會向您推薦供應商。但是，他們推薦的供應商都適合您的公司嗎？其實供應商適合不適合，并不是取決于是誰推薦的，而是供應商和自己公司是否門當戶對、雙方是否都有合作的意愿。我自然也碰到不少朋友推薦供應商的情況。對我來說，供應商管理合規，評審符合公司考評標準就可以納入并與之合作。我們公司是從事電氣自動化成套和供貨的，會使用到較多的標準產品，而產品品牌基本上都是市場一線品牌。在實際項目實施過程中，經常碰到因客戶修改、技術部門增補的情況出現，他們對貨期非常著急，對尋找現貨也有一定的難度。我們使用的元器件有不少是國外進口的型號，所以增補的話，貨期會比較長。而國內供應商備貨的情況就比較少，除非有些使用量較大的產品型號會有一定的備貨。多次發生這種狀況后，技術部門向老板建議了：讓采購找找某寶啊，很多時候某寶上會有啊！老板聽了后似乎覺得有道理，于是就將這個建議轉達給了我。我馬上就提醒老板：我們所需要的這些元器件如果在某寶上購買的話不靠譜，主要產品質量無法保證。而且假貨、翻新件較多，質量隱患較大。對于公司的外資品牌和市場口碑有很大的風險。不過，也不是所有東西都不能從某寶上買。比如一些工廠生產設備、辦公設備的小零件啥的，都是可以買的。對我而言，關乎到我們需要交付給客戶的所有主要元器件，一律從原廠、代理商處進行訂貨。企業用心做好產品質量，打造一個有口皆碑的品牌不容易，但想毀了一個品牌，一個小細節就能做到。后來我們又招了一位采購員。有一次他把項目元器件數量統計錯了，少訂了個別物料。由于這幾個物料的貨值較低，同時他也不想因為再做訂單而遭到老板的責備，于是竟私下從某寶網訂購并發貨到倉庫。結果庫管收到后，發現貨物明顯不太一樣，立刻就反饋給采購部和老板了……從那以后，就算貨期再急，我們也不會考慮在某寶上訂貨（除少量救急類型）。曾有一段時間，電氣柜供應商經常找我們進行后補合同。多次發生后，我就問采購員，到底什么情況？采購員把事情和我大概描述了一下，我覺得還不完全是事實真相，于是打電話給供應商去了解。發現原來我們和供應商簽訂合同后，技術部門經常還會有局部的修改或者增加配置，供應商將這些需求一筆一筆記錄下來，一個月后集中找采購處理。了解清楚情況后，我寫了封郵件給技術部門，指出技術在采購部門未知的情況下和供應商直線聯系，不僅修改訂貨要求、數量不合理，還影響了項目采購成本，今后一定要杜絕；并且對外合同的處理必須由采購部門實施。這一建議得到老板的積極響應和支持。老板當天就寫郵件明確技術部門后續不能和供應商私下進行訂貨范圍的修改，需要由采購部門負責處理，對外訂貨都由采購部門實施。于是，技術部門的壓力更大了，因為他們的KPI業績受到了更大的挑戰，而我在技術部門眼里，也肯定不是一位“好人”了。后來執行一段時間后，大家認為還是有成效的。技術部門在采購完成訂貨合同后的修改和增補也減少了（設計準確率提高了），采購成本得到了更好的控制。最關鍵的是公司流程也更合理了，大家也都逐漸適應。有一次，公司在給客戶做報價時，來來回回更新了無數次報價，價格一降再降，最后實在無法降低了，但競爭對手的價格還是比我們更有優勢。該項目里用到的SIMENES工控類產品比較多，且CPU數量也較多，老板從廠家獲悉，我們拿到的價格已經屬于市場上極具優勢的價格了。我和老板一起分析了一下：1、可能是客戶原先就想和我們競爭對手合作，而對方早于我們幾個月知道了項目信息和配置清單，早早向原廠申請項目報備和特價；老板也有點著急了，對我說：“后續如果有些項目競爭十分激烈的話，我們是否也可以考慮一下從貿易商處走海外購的渠道？”我自然明白老板說的是常用的SIEMENS、ALLEN-BRADLEY的CPU等高貨值的產品。我聽后馬上給老板吹哨：這個想法非常不建議去做。因為這幾個全球知名品牌的銷售渠道、產品信息管理非常完善。如果通過海外訂貨渠道，采購成本是可能下降，但隨之而來的產品質量風險（二手、翻新、甚至假貨）、售后保修服務、技術支持等都會存在潛在的風險；且這類廠商的重要元器件可能會因使用地不同而造成產品不完全相同，比如所支持的語言、功能模塊等會有差異，當然從產品本體上自帶的序列號也可以查到是否為水貨。我們的設備交付給客戶后，一旦出現產品質量問題，那么所有的問題都會被暴露出來。比如SIEMENS公司售后，他們會讓客戶先登記產品序列號等信息預先走售后維修更換流程，如果不是國內正品，那么SIEMENS公司是不會接受保修或者更換服務的，如果不走售后服務，那我們公司自行承擔，就必須承受該元器件原價的成本和較長的貨期……而且，一旦這些蛛絲馬跡被客戶發現，則對我們公司產生不信任，造成的損失可能會很大。這并沒有能給老板一個更好的解決方案，但老板聽后還是接受我的建議。在權衡了各方面利弊后，他決定放棄了這個念頭。雖然我并沒有更好的降本方法，但本著為公司負責、把公司利益放在第一的原則，任何降本策略帶來的風險我們都要進行評估。這么多年來，我始終秉承這樣的原則，對供應商管理一定要做到合規，有時候會讓一些同事、甚至老板都覺得有不解、不支持……但這對事不對人，也是一名專業和敬業的采購人的初心，只要發現對有損公司利益、造成供應鏈安全隱患的供應商，必須及時指出或者停止合作，這也讓我取得了老板、同事們的最終理解和認可。
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